Réunion du bureau du 14 mars 2011

Mais qu'ont fait les membres du bureau à s'enfermer comme ça toute la soirée du lundi 14 mars ?

 

He bien oui vous avez bien deviné ils ont fait un tounoi de belotte entre les jeunes et les moins jeunes du bureau pendant que vous vous entrainiez durement ... 

 

Incroyable, n'est-ce pas ! Eh bien oui, il ne faut pas croire tout ce qui est écrit sur ce site !

 

Mais à partir de maintenant il faut me croire : je n'ai rien vu, je n'ai rien entendu mais je sais tout, ou presque ...

 

Au menu de cette soirée festive :

  • le concours salle de novembre 2011 : he oui les concours faut s'y prendre de bonne heure : bilan des autorisations déjà obtenues suite à nos demandes (réservation salle Beausoleil,  Réservation matériel de la ville, accord de l'arbitre pressenti, ..) et mise en forme de la demande de dérogation (arbitre) à faire lors de la prochaine inscription du concours auprès de la FFTA.
  • Bilan OCC suite à dernière réunion du comité directeur (rappelons que nous adhérons à l'OCC qui en retour nous fournit des services  de secrétariat etc ..)
  • informations et traitement des demandes diverses et d'été de la Mairie, comme le marathon vert par exemple où il a été décidé de vous transmettre l'info
  • Confirmation de la date du piquenique au terrrain de Dézerseul le 25 juin 2011 suite à l'autorisation de la mairie.
  • informations de la Fédération, de la ligue et du CD35 : entre autres la nouvelle réglementation sur le tir en ligne en extérieur  (distance et blason en fonction de la catégorie)
  • Maj des passeports de nos jeunes participants pour le concours jeune de samedi.
  • un roy sans couronne ou autre signe distinctif : comment faire face à ce manque de respect ?
  • bilan de la résolution du différent nous opposant au fournisseur des tenues de club.
  • bilan et prévision de communication externe (CIM, Ouest-France ..)
  • Bilan mensuel des finances : y a plus rien ! mais non c'est pas vrai, il reste encore de quoi finir la saison. Et il faut commencer à réffléchir aux prochains investissements.
  • dossier de demande de subvention CNDS (jeunesse et sports) : après étude du dossier : décision prise de ne pas monter de dossier compte tenu du cadre très restrictif cette année et de nos chances quasi inexistantes de pouvoir obtenir quelque chose
  • Bilan des branches "en plastique" qui cassent sur certains arc d'initiation. Décision d'achats à préparer.
  • préparer demande de créneaux (à définir) pour les prochaines vacances de printemps
  • repas des archers du 15 avril : dernières mises au point et préparation de la com à lancer
  • Obtention du label bronze : bilan de la comm externe sur le label et le changement de logo
  • premières reflexions sur l'AG de début juin
  • concours jeunes du 19 mars : bilan des préparatifs, décision sur les points à problèmes : arbitrage : aucun arbitre disponible, trop d'inscriptions par rapport aux places disponibles : institution d'une règle la moins injuste possible pour inviter certains clubs à réduire leur effectif. Dernières mises au points pour matos et vehicule, qui fait les courses pour la buvette (quoi en quel quantité), qui prend en charge la préparation des récompenses, qui prend les spot de l'annexe, qui récupère les clefs en mairie (lumière et chauffage), etc ...
  • Et commencement des réflexions sur l'avenir "lointain" du club au sujet d'un projet de complexe de tir à l'arc dans la future zone Via Silva au nord de Cesson Sévigné pour disposer d'installations salle et extérieure regroupées sur un même site : que demander avec quels arguments pour présenter un projet qui se tienne auprès de la Mairie pendant qu'il est encore temps et en surfant sur notre label tout beau tout neuf.

Comme vous avez pu le lire si vous êtes encore là, le bureau ne s'est pas ennuyé lors de cette réunion entre les urgences court terme, le bilan des actions engagées et les réflexions sur le plus ou moins long terme, autant de sujets interessants où le bureau aurait bien besoin de renfort et de renouvellement : plus y a de monde plus il y a de bonnes idées et moins il y a faire pour chacun et plus les Archers de Sévigné iront loin et dans la bonne humeur.